Phần mềm quản lý hiệu sách

Giới thiệu phần mềm quản lý hiệu sách

Với sự phát triển nhanh rất mạnh của công nghệ đã giúp việc quản lý nhà sách không còn gặp nhiều khó khăn như trước nữa. Việc quản lý sách rất dễ dàng và thuận tiện hơn cho các nhà quản lý trong việc quản lý doanh thu bán hàng, quản lý hàng tồn và mang đến phong cách phục vụ chuyên nghiệp hơn.

Với kinh nghiệm triển khai phần mềm quản lý cho rất nhiều nhà sách trong địa bàn Hà Nội và trong cả nước. Phần mềm quản lý đã mang nhiều lợi thuận lợi và lợi ích cho quý khách hàng.

Đối tượng sử dụng

Phần mềm quản lý nhà sách VPT rất phù hợp để quản lý những: 

• Nhà sách tổng hợp
• Cửa hàng sách, hiệu sách
• Cửa hàng văn hóa phòng phẩm

Khả năng mở rộng

Phần mềm có khả năng cải tiến nâng cấp, tùy biến để phục vụ mỗi doanh nghiệp khác nhau, theo nhu cầu từng người sử dụng. Vì thế rất thuận tiền cho việc quảng bá thương hiệu và sản phẩm.

Tính năng chính của phần mêm:

Quản lý danh mục

• Quản lý và khai báo cáo danh mục dùng chung cho toàn hệ thống.
• Danh mục đối tác: khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên.
• Danh mục kho hàng
• Danh mục tài khoản ngân hàng
• Danh mục đơn vị tiền tệ
• Phương thức Chi khác
• Phương thức Thu khác
• Phương thức Nhập khác
• Phương thức Xuất khác
• Kỳ hạn thanh toán
• Đơn vị tiền tệ

Quản lý khách hàng

• Lưu trữ thông tin khách hàng để dễ dàng chăm sóc, các thôg tin gồm họ tên, điện thoại, email, website, ...
• Cho phép thiết lập mức giá ưu đãi riêng cho từng nhóm khách hàng, từng khách hàng.

Quản lý hàng hóa

• Chương trình thiết kế linh động cho phép người dùng tự định nghĩa, phân loại hàng hóa theo từng nhóm hàng hoặc theo từng chủng loại sách.
• Quản lý thông tin chi tiết sách như tác giả, nhà xuất bán, năm xuất bản, nhà cung cấp. Cho phép tìm kiếm nhanh hàng hóa theo các thuộc tính trên.
• Hỗ trợ in mã vạch đển dán lên sản phẩm. Có thể sử dụng nhiều chuẩn mã vạch như: EAN-13, EAN-8, ...
• Hỗ trợ chức năng cập nhật giá bán nhanh cho hàng hóa.

Quản lý bán hàng

Quản lý báo giá

• Hỗ trợ tạo nhanh báo giá cho khách hàng. In ấn báo giá để gửi cho khách hàng.
• Có thể chuyển nhanh từ báo giá thành đơn đặt hàng hoặc phiếu xuất hàng bán.

Quản lý đơn đặt hàng

• Hỗ trợ tao nhanh đơn đặt hàng & in ấn đơn đặt hàng cho khách hàng.
• Phân quyền nhân viên duyệt đơn đặt hàng trước khi xuất.
• Có thể chuyển nhanh đơn đặt hàng thành phiếu xuất hàng bán hoặc sao chép thành đơn hàng tương tự.

Quản lý bán hàng

• Màn hình bán hàng trực quan, dễ sử dụng, kết hợp phím tắt giúp nhân viên bán hàng thao tác tạo phiếu và in Bill nhanh chóng.
• Hỗ trợ bán hàng bằng mã vạch (Barcode).
• Cho phép tìm kiếm nhanh hàng hóa ngay trên màn hình bán hàng.
• Xem nhanh hàng tồn kho
• Tự động tính chiết khấu - khuyến mãi cho khách hàng
• Nhận diện khách hàng và tự động áp dụng mức giá ưu đãi cho từng khách hàng.
• Cho phép thanh toán bằng nhiều đơn vị tiền tệ.
• Cho phép thanh toán bằng nhiều hình thức thanh toán: Visa, Master, Voucher, thẻ khách hàng, ...
• Cho phép lưu tạm phiếu để tạo phiếu bán hàng cho khách hàng khác.

Quản lý trả hàng

• Cho phép nhập hàng khách trả lại.
• Quản lý tiền trả lại cho khách.

Quản lý hàng ký gửi

• Cho phép ghi nhận hàng ký gửi tại các đại lý, nhà sách khác.
• Cho phép ghi nhận hàng ký gửi đã bán cho đại lý, nhà sách. Thống kê số lượng sách còn đang ký gửi.
• Ghi nhận số lượng sách ký gửi đã thu hồi lại.

Thiết lập chương trình khuyến mãi

• Hỗ trợ thiết lập và quản lý các chương trình khuyến mãi một cách dễ dàng, linh động.
• Cho phép thiết lập khuyến mãi theo mặt hàng như: mua sách tặng sách, mua sách được giảm giá, mua sách được tặng kèm mặt hàng khác, …
• Cho phép thiết lập khuyến mãi theo từng đơn hàng như: mua phiếu đạt trị giá thì được giảm giá hoặc được tặng hàng kèm theo.
• Sau khi thiết lập, hệ thống tự động kiểm tra hàng khách mua, nếu đạt các tiêu chí trên thì tự động được áp dụng các hình thức giảm giá, khuyến mãi tặng hàng tương ứng.

Quản lý công nợ khách hàng

• Cho phép bán hàng bằng các hình thức thanh toán như tiền mặt hoặc công nợ hoặc thanh toán trước một phần.
• Theo dõi kỳ hạn thanh toán trên từng phiếu xuất. Báo cáo các khoản nợ vượt quá kỳ hạn thanh toán.
• Theo dõi công nợ theo từng khách hàng. Báo cáo chi tiết công nợ theo khách hàng. Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu.
• Theo dõi tiền đặt cọc của khách hàng. Quản lý việc cấn trừ tiền đặt cọc & trả lại tiền đặt cọc cho khách.

Quản ly kho

• Quản lý nhiều kho hàng
• Thống kê số lượng sách tồn theo kho.
• Cảnh báo tồn kho nhỏ nhất, tồn kho lớn nhất
• Quản lý các loại nhập, xuất khác (nhập hàng luân chuyển, xuất hủy hàng, xuất hàng tặng, ...)
• Quản lý chuyển kho (chuyển hàng từ kho đến kho)
• Quản lý kiểm kho
• Kết nối với thiết bị kiểm kho. Cho phép kiểm kho bằng mã vạch
• Cho phép nhập kết quả kiểm kho từ file Excel
• Điều chỉnh kho

Quản lý mua hàng

• Quản lý đặt hàng mua từ nhà cung cấp
• Quản lý nhập mua hàng từ nhà cung cấp
• Quản lý chi trả tiền mua hàng
• Quản lý trả hàng nhà cung cấp
• Quản lý tiền cọc, công nợ nhà cung cấp

Quản lý thu - chi - quỹ tiền

• Quản lý thu, chi công nợ đối với khách hàng, nhà cung cấp.
• Quản lý các khoản thu chi khác như: chi tiền lương nhân viên, chi tiền tạm ứng, chi văn phòng phẩm, ...
• Quản lý các tài khoản ngân hàng. Luân chuyển tiền giữa các tài khoản ngân hàng, giữa tài khoản ngân hàng và tiền mặt.
• Báo cáo quỹ tiền trong ngày
• Báo cáo chi tiết các khoản thu
• Báo cáo chi tiết các khoản chi
• Báo cáo chi tiết các tài khoản ngân hàng

Hệ thống báo cáo

• Hệ thống hỗ trợ tất cả các loại báo cáo như: Báo cáo bán hàng, báo cáo kho hàng, báo cáo thu chi - quỹ tiền, báo cáo nhân viên kinh doanh. Giúp báo cáo công việc được tốt nhất.

Quản trị hệ thống

• Quản lý danh sách nhóm người dùng
• Quản lý danh sách người dùng
• Phân quyền sử dụng theo người dùng
• Phân quyền theo nghiệp vụ
• Phân quyền theo chức năng: thêm, sửa, xóa, xem
• Đổi mật khẩu
• Sao lưu dự phòng
• Phục hồi dữ liệu
• Khóa sổ nghiệp vụ
• Kết sổ nghiệp vụ
• Theo dõi sự kiện: cho phép theo dõi, kiểm soát nhật ký sử dụng chương trình của tất cả người dùng.
• Thiết lập thông tin hệ thống: cho phép thiết lập các thông tin riêng của doanh nghiệp như tên doanh nghiệp, địa chỉ, điện thoại, email, website và chèn logo doanh nghiệp.

Công cụ - tiện ích

• Tích hợp các công cụ tiện ích vào phần mềm như:
• Hướng dẫn sử dụng Online
• Hỗ trợ online
• Gửi yêu cầu
• Diễn đàn trao đổi
• Trao đổi thông tin nội bộ

Khách hàng tiêu biểu

Nhà sách Nguyễn Văn Cừ ở Vĩnh Phúc.

Nhà sách Minh Vương ở Phú Thọ

Nhà sách Hòa An ở Thái Nguyên

Nhà sách Toàn Huy ở Hồ Chí Minh

Bạn sẽ hài lòng khi sử dụng phần mềm phù hợp!

>> Hãy gọi 0972 827 368 để được tư vấn miễn phí

Posted in: phan-mem-quan-ly-nha-hang